Blog

Op deze pagina houden wij jouw IT-kennis up-to-date.

Last van werkstress? Lees hier onze 5 zomertips voor een relaxte vakantie!

5 SEVENP zomertips voor een relaxte vakantie!

Ik ga op vakantie en neem mee: mijn zwemkleding, een opblaasband, mijn paspoort… én mijn smartphone, tablet en zakelijke laptop. We willen natuurlijk wel bereikbaar zijn.

Herkenbaar?

Als je vervolgens alles hebt gepland en geregeld, blijkt dat je op je werk nog een hele lange to do lijst moet wegwerken. Nog even die laatste paar offertes, iets met opvolging of toch nog dat ene project afronden. Dat betekent vaak stress. Ook herkenbaar? Dat moet relaxter kunnen! Tips om je werk volledig los te laten op vakantie hebben we niet. We zijn tenslotte een bedrijf dat jouw online werkplek inricht, zodat je altijd & overal veilig kunt werken. Daarom geven wij je in deze blog 5 tips over hoe je met een fijn gevoel met vakantie gaat en -als je dat per se wilt- toch verbonden blijft met je werk

  1. Begin op tijd met plannen voor je vakantie en ga daar concreet mee aan de slag. Stel prioriteiten en maak je to do lijst niet langer dan nodig. Beoordeel alles, wat moet voor mijn vakantie af en waar ga ik na mijn vakantie mee verder? Zo weet je precies wat je nog moet doen voordat je op vakantie gaat.

Gebruik hiervoor de handige To Do applicatie van Microsoft.

  1. Werk met deadlines. Vaak neemt de productiviteit toe wanneer je deadlines hebt. Op vakantie gaan is een natuurlijke deadline en daarom ben je de dagen daarvoor erg druk. Maak daarom op tijd van datgene wat je nog moet doen deadlines voor jezelf, dan komt het ook niet aan op het laatste moment.

Gebruik de Outlook agenda om deadlines te maken.

  1. Een opgeruimd bureau en computer is een opgeruimd hoofd! Plan voor je vakantie een moment in waarop je je bureau opruimt en ook je computer. En vergeet natuurlijk je mailbox niet! Een nette (online) werkplek vergroot het vakantiegevoel.

Gebruik hiervoor de prullenbak naast je bureau én op je computer. 🙂

  1. Al een beetje beschreven bij de eerste tip: manage de verwachtingen. Laat collega’s en eventueel klanten weten wanneer je op vakantie bent en overleg wie het aanspreekpunt is in jouw afwezigheid. De eerste stap is natuurlijk je Out Of Office aanzetten. Je kunt deze ook een dag eerder aanzetten en iets langer laten doorlopen, zodat je rustig de tijd hebt om e-mails te verwerken, je agenda te updaten en een planning te maken.

Gebruik hiervoor de Out Of Office optie in Outlook.

  1. Geef voor je vakantie duidelijk aan naar je collega’s of je wel of niet bereikbaar bent tijdens je vakantie en via welk communicatiemiddel. Wil je graag op de hoogte blijven, spreek dan met jezelf af dat je één keer per dag je mail leest.

Gebruik eventueel de optie ‘stille uren’ in Teams om in te stellen wanneer je wel en geen notificaties wilt ontvangen. Dit kun je ook doen in WhatsApp bij ‘stille meldingen’.

Uiteraard het allerbelangrijkste van de vakantie: geniet! Daar werk je tenslotte het hele jaar hard voor. 🙂 En een vakantiefoto sturen vanaf het strand naar je collega’s valt niet onder werken!

Zomerstop

Vanwege de vakantie ontvang je de komende weken geen blogs van ons. Op donderdag 29 augustus zijn we weer terug!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief! Zo ontvang je voortaan onze nieuwste blogs per e-mail.

Workspace 365 3.0 – de nieuwe, verbeterde versie van Workspace 365

Gepubliceerd op: 20 juni 2019.

In één van onze eerste blogs vertelden we over Workspace 365. In deze blog, driekwart jaar later, gaan we vertellen over de grote update die Workspace 365 heeft gekregen! Inhoudelijk is er van alles veranderd én Workspace 365 heeft een nieuwe huisstijl gekregen.

Wil je weten wat dit voor jouw werkplek kan betekenen? In deze blog lichten we de belangrijkste veranderingen toe!

Nieuw: de Documenten App van Workspace

OneDrive, SharePoint en de Verkenner zien er visueel allemaal anders uit. Om het gebruik te vereenvoudigen, zijn nu in Workspace 365 OneDrive, SharePoint en de Verkenner samengevoegd in de Documenten App.

Uiteraard maak je ook gebruik van alle moderne functies, zoals tegelijk samenwerken in één document, of documenten delen als snelkoppeling. Daarnaast heb je toegang tot de lokale en online Office applicaties waarmee je overal veilig kunt werken.

Nieuw: de E-mail App van Workspace 365

Ook nieuw is de e-mail App (gekoppeld aan Office 365 / Exchange) waarmee je jouw e-mails nog makkelijker integreert in je digitale werkplek. Al je e-mails zijn hiermee vanaf ieder apparaat beschikbaar, zonder daarvoor eerst een app te installeren.

Nieuw: Simplify

Om je werkplek nog efficiënter in te richten, zijn de beste social en informatieve tegels geïntegreerd in de werkplek. Met Simplify worden de belangrijkste onderdelen van jullie intranet direct gekoppeld aan persoonlijke werkplekken. Ook Teams kan hier geïntegreerd worden! Daar zijn we hier bij SEVENP heel blij mee, als fervente Teams-gebruikers.

Contacten, persoonlijk en binnen de organisatie, zijn met Simplify automatisch beschikbaar via het adresboek. Mailen, bellen of navigeren naar de juiste persoon wordt hierdoor veel makkelijker.

Creëer jouw eigen online werkplek

Naast de vernieuwingen die we hebben toegelicht, kun je vanaf nu bijvoorbeeld ook heel eenvoudig allerlei YouTube of Vimeo video’s, weerbericht-widgets, extern nieuws en databronnen integreren in jouw persoonlijke online werkplek.

Kortom, met al deze updates van Workspace 365 heb je nog meer mogelijkheden gekregen om je werkplek aan te passen naar jouw wensen!

Nieuwsgierig geworden naar alle nieuwe toepassingen van Workspace 365? Neem dan snel contact op ons met een van onze consultants, of lees hier verder!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief! Zo ontvang je voortaan onze nieuwste blogs per e-mail.

Slimmer werken in de grafische sector, zo doet onze partner Insad Grafisch dat!

Slimmer werken in de grafische sector met SEVENP en Insad Grafisch

Gepubliceerd op: 6 juni 2019.

De klanten van SEVENP zijn heel divers, want automatisering raakt alle branches. Zo ook de grafische sector, welke in de afgelopen 10 jaar grote veranderingen heeft ondergaan. In deze blog vertelt Arjen van Dis, Support Consultant bij Insad Grafisch, over hoe zij de grafimedia sector veel tijd en geld besparen. Dit doen zij door hun softwarepakket Drumis te hosten bij SEVENP in de cloud.

Met Insad Grafisch maken wij Drumis (Drukwerk Management Informatie Systemen). Hiermee automatiseren wij het hele ordermanagement voor de grafische mediasector. Wij werken voor drukkerijen, signbedrijven en voor zelfstandige intermediairs tussen klanten en drukkerijen. Onze software ontzorgt iedereen in deze keten.

Rust en tijdsbesparing met Drumis

Het opstellen van goede offertes kost veel tijd in deze sector. Drukken is een vrij technisch proces met veel parameters: inkt is er in honderden kleuren en kwaliteiten, dat geldt ook voor papier. Het komt daarnaast nauw met de vorm: omvang, het soort nietjes, wel /niet gebonden, gebrocheerd, et cetera.

Drumis is zo gebouwd dat grafische bedrijven alleen de wensen van klanten hoeven in te voeren in het systeem. Met onze software heb je als gebruiker binnen 1,5 minuut een offerte op maat in je eigen huisstijl en helemaal volgens de KVGO- en/of eigen richtlijnen. Onze software brengt rust in de dagelijkse hectiek van aanvraag tot en met facturatie.

Het hele administratieve deel van het bedrijf wordt geautomatiseerd, tot het maken van de pakbonnen en etiketten aan toe. En het proces ligt meteen automatisch vast in de centrale database.

Daarnaast bieden wij klanten e-commerce oplossingen voor webshops, die aan de achterkant weer gekoppeld kunnen worden aan andere webshops.

Efficiënt werken in de cloud

Sinds 10 jaar zien wij de vraag naar cloud-oplossingen toenemen. Voor veel grafische bedrijven werd het kostenplaatje van het up-to-date houden van eigen servers te groot. We kregen dan ook steeds vaker de vraag: kan het ook in de cloud?

Tijdens onze zoektocht naar een cloudhosting-partij kwam SEVENP als beste expert uit de bus: betaalbaar, flexibel én veilig. Wat in onze sector belangrijk is: altijd bereikbaar zijn. Wij doen onze updates tijdens avonduren en SEVENP is daarin heel flexibel. Bij problemen (storingen bij derden of klanten die iets niet snappen), lost SEVENP het altijd snel op, ook buiten kantooruren.

Eigenlijk kunnen wij ons geen betere cloudhosting-partij wensen – en die service willen wij ook voor onze klanten.

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Back-ups maken met Rubrik: razendsnelle restores, veilig geïntegreerd met de cloud

Gepubliceerd op: 23 mei 2019.

Voor jou is het belangrijk dat jullie data altijd beschikbaar is, veilig en encrypted. Daarom hebben wij met SEVENP gekozen voor de technologie van Rubrik. In deze blog vertelt Willem van Engeland, Service Provider Sales Engineer NEUR bij Rubrik, over deze snelle, unieke en veilige oplossing.

Op dit moment hebben we ongeveer 1600 medewerkers wereldwijd in dienst. Met Rubrik hebben we sinds onze start in 2015 de markt redelijk vernieuwd. De meeste bedrijven in de back-up wereld bestonden al lang en eigenlijk was er niet veel veranderd de laatste 10 jaar. Wij zagen wat we konden toevoegen en verbeteren.

Razendsnelle restores

Wij richten ons op een goede integratie van onze back-up oplossing met de public cloud. Ook biedt Rubrik een aantal vernieuwende functies – die uiteraard zo simpel mogelijk werken voor de gebruiker. Wij bieden onze klanten razendsnelle restores van applicaties en databases. Bij veel partijen duurde een restore uren, omdat alle data gekopieerd moest worden van de ene disk naar de andere. Via onze technologie duurt een restore nu een paar seconden. Dat betekent voor de klanten van SEVENP, dat wanneer zij bellen naar SEVENP voor een restore van een specifieke back-up, dit heel snel geregeld is.

Veilig in de cloud

Naast een snelle restore, is het cruciaal voor de klanten van SEVENP dat de back-up data écht veilig staat opgeslagen. Wij passen zo goed bij SEVENP omdat zij – net zoals wij – echt vanuit de klantbehoefte kijken. Omdat wij bij Rubrik alle software en het file-systeem zelf ontwikkelen, hebben wij er ook voor gezorgd dat de data van klanten altijd onaanpasbaar – immutable – wordt weggeschreven. Hierdoor kan de data niet gewijzigd (en vergrendeld) worden door ransomware en malware. Wat er ook gebeurt, data blijft altijd beschikbaar met onze intelligente technologie.

Samenwerking met SEVENP

SEVENP kiest altijd voor de beste technieken. Wij, als Rubrik, zijn daarom trots dat SEVENP wat betreft de back-up oplossing voor ons gekozen heeft. Wij werken graag met SEVENP samen, omdat zij – net zoals wij – echt vanuit de klantbehoefte kijken. Hun persoonlijke en servicegerichte aanpak past bij de kwaliteit die onze oplossing biedt.

Klik hier om meer te lezen over datamanagement bij SEVENP.

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Verjaardagsfeestje: SEVENP 10 jaar!

Op één van de eerste zomerse dagen van dit jaar, vierden we ons 10 jarig jubileum met een aantal van onze klanten en leveranciers. Naast IT is zeilen een grote passie van Managing Partner, Addy van Dijkhuizen, en dat wilde hij graag delen op de relatiedag van afgelopen 18 april. We hebben genoten van een prachtige zeiltocht op het IJmeer.

De zon scheen volop, we hadden de wind in de zeilen en de dag hebben we met elkaar afgesloten met een heerlijk diner.

SEVENP bestaat 10 jaar! Kijken jullie mee terug?

Gepubliceerd op: 9 mei 2019

Het is een bekende uitspraak: de tijd vliegt! Helemaal als je erbij stilstaat dat 2009 alweer 10 jaar geleden is. En in die 10 jaar is een hoop veranderd. Naast de veranderingen bij SEVENP, is er om ons heen ook veel veranderd.

Zo had in 2009 nog bijna niemand een smartphone. Je kunt het je bijna niet voorstellen, maar de meeste telefoons hadden nog geen internet en het ging toen vooral om het bellen en sms’en. We gebruikten nog geen Facebook, wel massaal Hyves en MSN. Spotify bestond nog niet, dus we downloaden illegaal de liedjes via LimeWire (de vele virussen die je er hierbij gratis bij kreeg, namen we voor lief).

En als je 10 jaar geleden een tv-programma wilde kijken, bleef je ervoor thuis of je nam het op. Terwijl we nu alles on-demand kunnen kijken. Dat geldt eigenlijk voor alles… We willen alles op onze manier én wanneer het ons uitkomt.

Met 7 mensen zijn we 10 jaar geleden SEVENP gestart. Dat we zo goed gegroeid zijn hebben we mede aan onze klanten en leveranciers te danken.

Toen waren we best wel uniek, we waren één van de vijf partijen in de markt die applicatiehosting aanboden, wat we nu cloud noemen. Inmiddels is cloud algemeen bekend en kijken we met z’n allen hoe we de transitie van private naar de public cloud kunnen maken. En de komende jaren gaan wij jullie helpen dit te realiseren!”

Namens ons hele team wil ik, Addy van Dijkhuizen, jullie bedanken voor de afgelopen 10 jaar! Op naar ons volgende jubileum!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

6 eenvoudige tips om nóg veiliger te werken met jouw smartphone

6 eenvoudige tips om nóg veiliger te werken met jouw smartphone

Gepubliceerd op: 11 april 2019.

Voor zakelijk gebruik neemt de smartphone een steeds belangrijkere plek in, ook bij contact met collega’s en klanten. Waarschijnlijk stuur jij ook weleens een berichtje via je telefoon met informatie waarvan je niet wilt dat dit in verkeerde handen valt.

Weet je zeker dat je dit op een veilige manier doet?

In deze blog helpen wij jou met 6 eenvoudige tips voor veilig zakelijk smartphone-gebruik!

Tip 1: regelmatig updaten

Update jouw smartphone zo snel mogelijk als je hiervoor een melding krijgt. Updates dichten eventuele beveiligingslekken. Dit geldt ook voor het updaten van je apps. In apps kunnen lekken zitten, waardoor een aanvaller toegang kan krijgen tot jouw gegevens. Door updates door te voeren, voorkom je dit.

Tip 2: gebruik de vingerafdrukscanner

Gebruik je een smartphone of applicatie die werkt met een vingerafdrukscanner? Gebruik deze gemakkelijke, snelle en veilige optie dan zeker. Het stelen van je vingerafdruk is namelijk vele malen ingewikkelder dan het kraken, stelen of afkijken van je inlogcode.

Tip 3: installeer alleen apps uit de App Store of Google Play

Veel malware komt op smartphones terecht omdat mensen apps installeren buiten de officiële app-winkels om. Zo kun je een betaalde app toch gratis gebruiken. Maar hoe vervelend is het als er in deze app malware verstopt zit waarmee bedrijf kritische data gestolen kan worden. Download dus alleen apps uit de App Store of Google Play, ook als het gaat om privégebruik. Dit risico geldt voor zowel Android als iOS.

Tip 4: schakel encryptie in

Encryptie zorgt ervoor dat gegevens, zoals berichtjes en foto’s, in een digitale kluis worden bewaard. Dat betekent dat iemand die toevallig in het bezit komt van jouw telefoon alleen toegang heeft tot jouw bestanden na het invoeren van een speciale pincode.

Alle iPhones, en de meeste Android-telefoons, verzenden en bewaren bestanden automatisch encrypted. Bij sommige Android-toestellen moet je dit handmatig instellen. De optie voor encryptie vind je via Instellingen > Beveiliging.

Tip 5: maak back-ups en stel tweestapsverificatie in

Zonder back-up ben je alles kwijt zodra je telefoon gestolen wordt of kwijtraakt. Zowel Apple als Google bieden opties aan om een standaard volledige back-up te maken van je telefoon. En stel ook een tweestapsverificatie in voor deze diensten, dan zijn ook je back-ups veilig opgeslagen.

Tip 6: Wees voorzichtig met openbare WiFi-netwerken

Op een wifi-netwerk buitenshuis kun je beter niet inloggen op een website zonder https of slotje bij het webadres. Je weet namelijk niet altijd of je de beheerder van dat wifi-netwerk kunt vertrouwen. Ga je aan de slag met je bank app? Dan is mobiele (3G/4G) internetverbinding veiliger. Of maak gebruik van een VPN-programma om internetverkeer te versleutelen.

En nu?

Met deze tips werken jij en je collega’s vanaf nu veiliger met je smartphones.

Wil je meer weten over IT-security?

Neem dan contact op met onze consultants.

Of lees ons vorige blogs over security:

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Nóg makkelijker en veiliger inloggen met Ping!

Nóg makkelijker en veiliger inloggen met Ping!

Gepubliceerd op: 28 maart 2019.

Kenneth van Haaren is al ruim vier jaar Functioneel Applicatiebeheerder bij Pameijer. Pameijer is een zorginstelling in de GZ/GGZ die mensen met een beperking begeleidt om zo zelfstandig mogelijk door het leven te gaan.

Samen met SEVENP werkt Pameijer naar een veilige transitie in de cloud. Een grote stap die recent is gemaakt, is het inloggen via Ping. Wat is Ping en hoe is dit project verlopen? Daar vertelt Kenneth over in deze blog!

Nóg makkelijker en veiliger inloggen met Ping!

Ping is een leverancier van “cloudbased identity management oplossingen”. Ping zorgt ervoor dat professionals en organisaties veilig en laagdrempelig kunnen inloggen. Op onze bedrijfssystemen staan namelijk gevoelige gegevens, die goed afgeschermd moeten zijn. Zeker in de zorg werken wij met gevoelige informatie van cliënten. Tegelijkertijd werken onze professionals ambulant en locatie-afhankelijk én is het essentieel dat zij overal en altijd gemakkelijk toegang hebben tot cliëntdossiers.

Single sign on en multi-factor authenticatie

Met Ping kunnen gebruikers eenvoudig bij alle gegevens en applicaties die ze nodig hebben tijdens hun dagelijkse werk, waar ze ook zijn, met welk apparaat dan ook. Met één wachtwoord en een gebruikersnaam heb je toegang tot je hele online werkplek.

Werknemers krijgen op hun zakelijke telefoon de PingID-App. Technisch gezien loggen onze gebruikers gewoon in op hun eigen Pameijer-account. Ping zorgt er vervolgens voor dat ze applicaties kunnen starten zonder apart in te hoeven loggen. Ook Office 365 is op deze manier gekoppeld. Zo heb je dus altijd veilig en eenvoudig toegang tot jouw omgeving. Met de Ping-App op de telefoon kunnen medewerkers zelfs inloggen met een eenvoudige swipe.

Onzichtbaar

Het mooie van mijn werk, en een systeem als Ping, is dat we in staat zijn gebleken om onder de motorkap iets complex én toekomstbestendig te implementeren, waarvan de gebruikers eigenlijk niks hebben gemerkt. Behalve het gemak van de swipe natuurlijk!

Samen met SEVENP hebben wij in een maand tijd een 25-tal applicaties overgezet naar Ping. Wij konden daarbij heel veel zelf doen. Waar we capaciteit en kennis missen, hebben wij de beveiligde omgeving samen met SEVENP ingericht en geïnstalleerd. Het platform wordt nu gehost en onderhouden door SEVENP.

Blije mailtjes

Het is heel fijn samenwerken en sparren met een partij die ruime ervaring heeft met dit soort nieuwe projecten. Wat we voornamelijk waardeerden tijdens dit project, was de brede technische kennis en ook de interesse in deze (markt)ontwikkeling.

Alles werd eerst goed getest voordat Ping live ging en onze afdeling heeft ook echt veel aandacht besteed aan de adoptie. Zo konden wij eindgebruikers en afdelingen op tijd en goed informeren over de veranderingen.

Bij het lanceren van Ping was de afdeling Operations van SEVENP goed voorbereid op eventuele vragen of onduidelijkheden van medewerkers. Uiteindelijk zijn er maar twee telefoontjes geweest! Dankzij de strakke planning en goede voorbereiding is alles soepel gegaan. Tot op de dag van vandaag lees ik complimenten en blije mailtjes uit alle lagen van de organisatie!

ICT-toekomst

Wat we nu gaan doen is verder uitrollen waar we al mee bezig zijn. Bij Pameijer willen wij ook onze cliënten meer betrekken bij de digitale transformatie. Zij kunnen nu met Ping al bij een aantal applicaties die handig zijn voor hun dagelijkse leven, zoals het lezen van de nieuwtjes uit de buurt. Misschien kunnen we er nog meer uithalen: geheugenspelletjes, mensen bewuster maken van het delen van informatie en het veilig gebruiken van inlogcodes. In de toekomst willen we ook gaan nadenken over het gesprek met cliënten en ketenpartners rondom veilig inloggen en het delen van informatie. En hoe de inzet van Ping daarin gaat passen.

De komende jaren willen wij ICT voor onze organisatie inzetten om veilig, snel en locatie-onafhankelijk te kunnen werken. Dit gaan we doen door meer focus te leggen op cloud-applicaties en een geïntegreerde gebruikerservaring. Ik heb daar alle vertrouwen in! Samen met Ping en SEVENP hebben we al mooie stappen gezet.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor Ping of andere veilige oplossingen? Neem dan contact op met ons!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Met deze drie onbekende (maar hele handige!) Office 365 applicaties maak je jouw werkzaamheden efficiënter

Gepubliceerd op: 14 maart 2019.

De meeste bedrijven werken al met de bekende Microsoft applicaties Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams en Word. Er zijn ook een aantal applicaties die nog minder bekend zijn, maar wel heel handig! Deze applicaties zijn gratis bij een aantal Office 365 abonnementen.

In deze blog vertelt Britta Verhage, Marketing & Sales Officer bij SEVENP, daarom meer over drie Office 365 applicaties die jouw werkzaamheden een stuk efficiënter en eenvoudiger kunnen maken. Dat zijn de applicaties Bookings, Forms en To Do.

Bookings

Bookings is een handige boekingsapplicatie die je koppelt aan je eigen website. Hiermee kunnen jouw klanten via je website zelf afspraken inplannen. In één oogopslag is duidelijk wanneer jouw medewerkers wel en niet beschikbaar zijn. De gemaakte afspraken worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd in de Outlook-agenda’s.

Klanten krijgen vervolgens automatisch een bevestigingse-mail die kan worden uitgebreid met relevante informatie. Met Bookings is het ook mogelijk om automatisch een herinnering te laten versturen, bijvoorbeeld een dag voor de afspraak.

En wat als je een klant aan de lijn krijgt, of zelf een vervolgafspraak wil inplannen? Dan voer je de afspraak gewoon handmatig in. Bookings pakt vervolgens zelf de automatische flow op.

Bekijk hier het filmpje van Microsoft over Bookings

Forms

Forms is een tool waarmee je (de naam zegt het al een beetje) heel eenvoudig formulieren maakt om bijvoorbeeld klanttevredenheid te meten. Het mooie van Forms is dat er verschillende standaard formats zijn voor de weergave van jouw vragen en dat de applicatie geïntegreerd kan worden in bijvoorbeeld PowerPoint. De antwoorden op gesloten vragen worden meteen weergegeven in tabellen en grafieken.

Het is ook mogelijk om je data te exporteren naar Excel, zodat je daar de data verder kunt analyseren.

Bekijk hier het filmpje van Microsoft over Forms

To Do

Wil je meer grip op je werkzaamheden? Dan kun je met de applicatie To Do allerlei overzichtelijke lijstjes maken met openstaande taken. Je gemaakte dag- en weeklijstjes komen automatisch boven zodra je To Do opent. Uit de bulkverzameling van zaken die je nog moet doen, kun je dagelijks je prioriteiten selecteren.

Je kunt instellen dat To Do automatische herinneringen verstuurd naar je Outlook-agenda. In je agenda houd je dan het overzicht met de afspraken die je hebt en jouw openstaande To Do’s.

Wanneer je een “to do” hebt afgerond, vink je hem gewoon af. De taak blijft zichtbaar in het lijstje, zodat je weet wat je allemaal gedaan hebt.

Daarnaast kun je efficiënt samenwerken met je collega’s in een bepaald project. Dit doe je door een gezamenlijke To Do lijst aan te maken en te delen. Zo blijft iedereen op de hoogte van elkaars voortgang en werkzaamheden.

Bekijk hier het filmpje van Microsoft over To Do

Bij welke licensies zitten deze applicaties inbegrepen?

De applicaties Bookings, Forms en To Do zijn ontzettend handig in het gebruik. Deze applicaties zijn net als alle andere Microsoft applicaties heel intuïtief, logisch vormgegeven en werken makkelijk samen met de bekende Office 365 applicaties.

De applicaties Bookings, Forms en To Do gebruik je gratis bij de volgende Office 365 licenties:

Bookings: Business Premium

Forms: Business Essentials, Business Premium, Business, ProPlus, E1/E3/E5

To Do: Business Essentials, Business Premium, E1/E3/E5

Meer weten over de toepassing van deze applicaties of andere Office 365 mogelijkheden? Neem dan contact op met ons!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

FileCloud – veilig bestanden opslaan én delen, met een eigen ‘look and feel’

FileCloud – veilig bestanden opslaan én delen, met een eigen ‘look and feel’

Gepubliceerd op: 28 februari 2019.

Douwe Slobbe, Marketing en Sales Officer bij SEVENP, spreekt steeds meer bedrijven voor wie het veilig opslaan én delen van bestanden echt belangrijk is. Dat geldt voor accountantskantoren of andere financiële dienstverleners, maar ook voor bedrijven in de installatiebranche, design, IT of zorg.

FileCloud is een extra veilige manier om met bestanden te werken. In deze blog vertelt Douwe waarom FileCloud voor jouw bedrijf de juiste oplossing is.

Bestanden van alle formaten, overal toegankelijk én veilig

Met FileCloud via SEVENP weet je precies waar jouw data staat opgeslagen, namelijk op onze datacenters in Amsterdam. Er zit dus geen derde partij tussen. Voor bedrijven die waarde hechten aan betrouwbaar, efficiënt en simpel werken met bestanden is FileCloud echt een oplossing. In het werkveld van sommige juridische dienstverleners is het zelfs een harde wettelijke eis dat je weet waar de data staat opgeslagen.

Via FileCloud heb je op al je devices (computer, tablet en telefoon) encrypted toegang tot al je bestanden. Verder is FileCloud volledig Office 365 geïntegreerd, zodat je gemakkelijk vanuit FileCloud bijvoorbeeld een Word-document kunt openen en aanpassen. Ook kun je een eigen rechtenstructuur opbouwen in FileCloud mappen, zodat je kunt bepalen wie waar in kan – en wie waar niet. Tel daarbij op dat FileCloud werkt met antivirus, ransomware detectie en DLP (preventie van gegevensverlies) en je bent verzekerd van veilig werken. Ter vergelijking, bovenstaande punten gelden niet voor Dropbox.

Een andere reden dat bedrijven kiezen voor FileCloud is dat je bestanden kunt uploaden en verzenden van alle formaten, zonder limiet van de bestandsgrootte. Bij andere verzend-applicaties, zoals WeTransfer, kun je bestanden versturen van maximaal 20 gigabyte. Ook is het delen van bestanden via FileCloud veel veiliger dan via WeTransfer, omdat dit versleuteld gebeurt.

FileCloud ziet er heel representatief uit. Je kunt aan de FileCloud omgeving je eigen logo toevoegen en huisstijl toepassen. Zo krijgt het werken met FileCloud en het verzenden van bestanden echt een eigen ‘look and feel’.

Veilig – veilig – veilig

FileCloud is de meest veilige oplossing als je deze vergelijkt met andere oplossingen, zoals Dropbox en WeTransfer. Dat maakt dat wij kiezen voor FileCloud.

Al nieuwsgierig geworden? Neem dan contact met ons op en wij denken graag met je mee! We vertellen je dan meer over de verschillen met Dropbox, WeTransfer en ook met SharePoint/OneDrive van Microsoft.

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Waarom SEVENP kiest voor een AppLocker om ransomware te voorkomen

Gepubliceerd op: 14 februari 2019.

Veilig online werken staat bij SEVENP centraal. Voor onszelf, en uiteraard ook voor onze klanten. Daarom hebben wij heel veel technische maatregelen genomen om de online security te waarborgen van de bedrijven die op onze platforms werken. Hiermee voorkomen we onder andere virussen en ransomware.

In deze blog zoomen we in op onze AppLocker-tool: Ivanti Application Control. Corné Fun legt uit wat het nut is van een AppLocker en waarom wij specifiek voor deze tool hebben gekozen.

Als Senior Cloud Engineer bij SEVENP, ben ik werkzaam op de afdeling Operations. Wij zijn verantwoordelijk voor het draaiende houden van de platforms waarop onze klanten en collega’s dag in dag uit werken.

Systeemgerelateerde meldingen komen bij ons binnen. Wij hebben als afdeling vervolgens één doel: gebruikers moeten altijd, overal én veilig kunnen werken. Het liefst lossen wij problemen op, nog vóórdat de gebruiker er iets van merkt.

En eigenlijk is dat wat een AppLocker doet: gebruikers zorgeloos laten werken. Een AppLocker doet dat door bepaalde applicaties te blokkeren die niet op een zogenaamde whitelist staan.

Waarom? Omdat je als bedrijf niet wil dat iedereen toegang heeft tot alle applicaties binnen je netwerk en virussen zijn ook een applicatie. Denk bijvoorbeeld aan de beruchte ransomware. Met een goede AppLocker-tool kun je je wapenen tegen deze gijzelingssoftware.

Ivanti Application Control

Er zijn verschillende AppLocker-tools op de markt en de ene is wat uitgebreider dan de andere. Uit onze productselectie kwam Ivanti Application Control als beste uit de bus. Hij vertraagt het systeem niet en eigenlijk merk je überhaupt niet eens dat het programma draait.

Bovendien is Ivanti Application Control uitgebreid in functionaliteiten. Je hebt veel verschillende manieren om het openen van een bepaalde applicatie wel/niet toe te staan, zoals de locatie, naam of hash van het bestand.

Daarnaast heeft het als extra voordeel voor onze klanten dat zij zonder zorgen compliant zijn met betrekking tot licentiekosten voor applicaties. Wij kennen de applicatie op basis van groepslidmaatschap toe voor alleen de gebruikers die in de applicatie mogen. Zo waarborgen we dat gebruikers waar een licentie voor afgedragen wordt, alleen maar gebruik kunnen maken van die applicatie.

Wat merkt een gebruiker hiervan? Helemaal niets, de snelheid van het systeem blijft hetzelfde. Wat je wel merkt is: veilig werken op ons platform. En dat is wat je wil: veilig werken, zonder dat je er iets van merkt!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Het CloudPortal van SEVENP: het selfserviceportal waarmee je zelf veel touwtjes in handen hebt

sevenp_cloudportal_4

Gepubliceerd op: 31 januari 2019.

Zelf doen wat je zelf kan doen – en om hulp kunnen vragen wanneer het nodig is. Dat is de service die wij bieden aan onze klanten, sinds de introductie van het CloudPortal van SEVENP.

In deze blog vertelt Astrid Joolink -die binnen SEVENP bij Planning & Control zorgt voor projectbegeleiding rondom het CloudPortal- over de praktische toepassingen.

Natuurlijk is het fijn dat je als klant dagelijks terecht kunt bij onze Front Desk met vragen en verzoeken over de verschillende diensten die je bij ons afneemt. Dat kan gaan over jouw online werkplek of een andere cloudoplossing. Wij helpen je graag! We hebben daarnaast een oplossing bedacht om onze klanten nóg efficiënter te kunnen laten werken. We hebben daarom het CloudPortal ontwikkeld. Hiermee kun je tal van zaken ook zelf direct regelen en heb je toegang tot bepaalde beheersactiviteiten, op ieder moment van de dag, wanneer het jou uitkomt & vanaf elk device (pc, tablet of telefoon).

Aan wat voor activiteiten moet je denken?

Klanten kunnen in het CloudPortal zelf nieuwe gebruikers aanmaken, bestaande accounts wijzigen en ook verwijderen. Door gebruikers aan groepen te koppelen kunnen zij, zonder tussenkomst van ons, gebruikersrechten toekennen aan collega’s, zodat deze direct toegang kunnen krijgen tot bepaalde applicaties.

Via het CloudPortal kun je ook zelf direct een verzoek aan onze Front Desk indienen. Op ieder moment kun je de status van jouw verzoek inzien en aanvullen.

Daarnaast kan een vastgelopen sessie van een gebruiker via het CloudPortal eenvoudig worden opgelost. De sessie wordt vrijgegeven en de gebruiker kan direct weer verder werken. Andere veel gebruikte toepassingen die mogelijk zijn: het resetten van gebruikerswachtwoorden, het vergroten van e-mailboxen en het toevoegen van e-mailadressen.

Inzicht en inrichting

Met het CloudPortal bieden we onze klanten daarnaast doorlopend inzicht. Inzicht in het aantal gebruikers, in het datagebruik van deze gebruikers, welke applicaties in gebruik zijn en de factuurspecificaties. Beheerders kunnen via het CloudPortal duidelijk zien wie welke autorisatie heeft voor welke applicatie. Ook de verschillende modules in het CloudPortal zijn door beheerders van onze klanten zelf in te richten voor hun gebruikers. Alle functies zijn overzichtelijk ingedeeld en veelvoorkomende acties staan standaard op het online dashboard.

Gratis extra service

Iedereen wil slimmer en efficiënter werken en medewerkers willen ook graag steeds meer dingen zelf kunnen regelen. Het CloudPortal sluit daarom mooi aan bij de missie van SEVENP om 24/7 overal en efficiënt te kunnen werken. Dit selfserviceportal zit gratis inbegrepen in onze dienstverlening voor al onze klanten.

Mocht je er als klant toch niet uitkomen… je kunt natuurlijk ook altijd onze Front Desk engineers bellen!

Klik hier om naar het CloudPortal van SEVENP te gaan.

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Nieuwe iconen voor Microsoft Office: laat ons weten wat jij er van vindt

Gepubliceerd op: 16 januari 2019.

Wat maakt eigenlijk dat Microsoft de Office iconen heeft veranderd? Dat was de eerste vraag die we hadden toen wij het nieuws hoorden.

Al snel beseften we: het is een logische stap. (Microsoft heeft overigens vaker de iconen aangepast.) Er is de laatste vijf jaar veel veranderd in applicatieland. Daarom heeft Microsoft deze veranderingen vertaald naar nieuwe iconen.

Nieuwe mogelijkheden, verschillende apparaten

De nieuwe ontwerpen van de iconen voor onder andere Word, Excel, PowerPoint, en Outlook zijn simpeler en moderner. Er wordt minder nadruk gelegd op de letter van de specifieke app. Er wordt juist méér aandacht gevestigd op de verschillende apparaten en platforms waarop Office beschikbaar is: Windows, Mac, iOS, en Android. Ook verwijzen de iconen naar nieuwe mogelijkheden op het gebied van Azure AI en samenwerken.

Daarnaast worden het ontwerp van de algemene Microsoft interface, de Outlook Mobile app en de OneDrive en Skype iconen de komende tijd gemoderniseerd. OneDrive behoudt het wolkje en Skype krijgt een eenvoudiger S-logo.

Veranderingen

Is dit groot nieuws? Misschien niet, wellicht valt het je niet eens op. De Office applicaties blijven natuurlijk hetzelfde werken.

Maar als SEVENP weten wij ook hoe kleine veranderingen soms toch een verschil kunnen maken voor eindgebruikers. Wij zijn sowieso altijd nieuwsgierig naar de ervaring van onze klanten.

Wij willen jullie daarom uitnodigingen om jullie ideeën over deze aanpassing met ons te delen op onze LinkedIn pagina onder onze laatste post.

Heb jij al iets gemerkt van de nieuwe Microsoft iconen?

En wat vind je er van?

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Hybride cloud: het nieuwe hoofdstuk in de digitale transformatie

Gepubliceerd op: 3 januari 2019.

Wat heeft 2019 voor ons in petto?

Aan het begin van het nieuwe jaar kijkt Addy van Dijkhuizen, Managing Partner van SEVENP, vooruit naar de toekomst. De toekomst heeft alles te maken met de cloud. Hoe gaat de cloud zich ontwikkelen de komende jaren?

Tijden veranderen. De digitale transformatie is al bijna 20 jaar bezig en ontwikkelt de komende jaren waarschijnlijk sneller dan wij ons nu kunnen voorstellen. De opkomst van de cloud is daarbij één van de meest actuele en onomkeerbare ontwikkelingen. In de IT-wereld is algemeen bekend dat rond 2020 bijna alle applicaties vanuit de cloud worden geleverd. Voor wie denkt dat het wel meevalt: Microsoft heeft aangegeven dat alle Office pakketten in de nabije toekomst alleen nog maar online worden ondersteund.

De verschillende clouds verbinden

Het verkrijgen van clouddiensten is niet de grootste uitdaging, er zijn namelijk al veel cloud-omgevingen beschikbaar, zowel private als public. De uitdaging zit in de integratie. Hoe kun je als organisatie al die applicaties waarmee je dagelijks werkt in al die verschillende omgevingen goed aan elkaar koppelen?

Amazon, Azure en Office 365 zijn de grootste en bekendste public cloud-omgevingen. Veel organisaties werken met Office 365. Omdat Microsoft geen branche-specifieke applicaties levert, werken de meeste organisaties daarnaast met één of meerdere ERP of CRM applicaties die wel gericht zijn op hun sector. Als organisatie wil je zo efficiënt mogelijk werken, dus er moeten koppelingen worden gemaakt tussen de verschillende applicaties. Klantmutaties wil je bijvoorbeeld maar één keer invullen en niet apart in al je verschillende online en offline systemen.

Wat gebeurt er dan met de private clouds die nu in gebruik zijn? Iedereen kent de voordelen: ze zijn flexibeler en veiliger dan de public cloud. Wel is de private cloud daardoor duurder in onderhoud.

Mijn voorspelling is dan ook – gezien de snelle ontwikkelingen van de public cloud – dat de hybrid cloud uiteindelijk het beste van beide werelden gaat combineren: namelijk alle veiligheid van de private cloud met de innovatie van de public cloud.

Klaar voor de cloud transformatie?

De verhuizing van een zakelijke private cloud-omgeving naar een hybride omgeving is niet ingewikkeld. Maar je wil niet dat processen onnodig lang stil komen te liggen.

De cloud integrators van SEVENP vervullen deze ‘brug-functie’ als de beste. Wij hebben specialistische kennis van private omgevingen en wij houden de public trends nauwlettend in de gaten. Hierdoor zijn wij in staat iedere organisatie goed te begeleiden naar een hybride-omgeving.

Wij bieden standaard werkomgevingen (zoals Workspace 365) waarin de verschillende cloud-omgevingen met elkaar kunnen worden geïntegreerd. Wij koppelen voor onze klanten de verschillende standaardoplossingen aan elkaar, van een CRM pakket, of Office 365, tot een op maat gemaakt incident management systeem.

Ons doel is: jullie cloud transformatie op zo’n manier managen dat de eindgebruiker er eigenlijk helemaal niks van merkt.

Wil je voorop blijven lopen?

Door het grote schaalvoordeel dat wereldwijde cloud-leveranciers zoals Microsoft hebben, gaan de ontwikkelingen komende jaren steeds sneller. Deze innovaties gaan zo snel, dat die als interne systeembeheerder eigenlijk niet bij te benen zijn.

Maak gebruik van onze kennis! Al onze specialisten volgen op regelmatige basis seminars, trainingen en opleidingen, zowel gericht op techniek als op het gebied van privacy en security.

Wat ons onderscheidt is de menselijke factor en de persoonlijke touch. Door de business van onze klanten te snappen kunnen wij IT voor hun echt van toegevoegde waarde laten zijn. In de blog van onze Front Desk Engineers hebben wij iets over deze persoonlijke kracht geschreven. De kracht ervaar je natuurlijk pas op het moment zelf!

Wil jij ook voorop lopen in de cloud transformatie en ben je nieuwsgierig welke stappen jullie organisatie hiervoor nog moeten maken?

Neem dan contact met ons op!

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Vier redenen waarom de cloud jouw komende feestdagen onvergetelijk gaat maken

Gepubliceerd op: 18 december 2018.

De cloud-oplossing van SEVENP levert steeds meer voordelen op. Omdat de feestdagen voor de deur staan, sommen Marketing & Sales Officers Douwe Slobbe (helemaal links op de foto) & Britta Verhage (helemaal rechts op de foto), er vier voor jullie op. Want ook goed nieuws mag gevierd worden!

Flexibel én zorgeloos werken

Onze servers en diensten draaien automatisch door tijdens vakanties. En, alle data op ons platform staat veilig opgeslagen in de datacenters van Digital Realty en Equinix in Amsterdam en wordt continu gemonitord. Ook garanderen onze datacenters 24/7 stroom. Ben jij de handige IT-persoon op kantoor? Je wordt (helaas :)) niet gemist, want andere collega’s op kantoor kunnen zo gemakkelijk blijven werken. Mocht het nodig zijn, dan staat onze Front Desk klaar voor vragen. Zo kun je echt gaan genieten van de feestdagen!

Wil je tussen alle borrels, wandelingen en diners toch even weten wat er speelt, terwijl je met familie in Kopenhagen bent, dan kun je via onze cloud-omgeving altijd bij al je gegevens. Je moet natuurlijk wel internet tot je beschikking hebben, maar dat zit in Kopenhagen wel goed. 😉

Overzicht met Workspace 365

Om jou nog meer overzicht te geven, bieden we sinds deze zomer Workspace 365 aan. Een to do lijstje maken voor januari, je briljante idee voor een rapport uitwerken of snel een mailtje sturen? Met Workspace 365 weet je precies waar je moet zijn.

Extra leuk: richt Workspace 365 in met voor jou handige tegels. In deze tegels zie je bijvoorbeeld welke e-mails ongelezen zijn (je hoeft niet meteen je hele mailbox te openen) en waar files zijn. Omdat Workspace 365 ook goed werkt op je smartphone, is dit heel handig voor als je onderweg bent!

Nieuwe mailoplossing om spam tegen te gaan

Een groot deel van onze klanten maakt gebruik van onze veilige mailoplossing op ons platform. Om onze klanten spam-vrije feestdagen te bieden (feestdagen zijn spam-dagen!) zorgen wij dat aan het eind van dit jaar alle mailservers, ingeregeld zijn op onze nieuwe spam-oplossing: MailCleaner. Zo wordt alle feest-spam nóg beter gefilterd.

Milieuvriendelijker in de cloud met SEVENP

Wil je ook in de toekomst genieten van een witte kerst – of heb je voor volgend jaar goede voornemens? Kies dan voor de cloud! Al onze datacenters draaien namelijk op groene stroom. Wordt er tijdens de feestdagen minder gewerkt? Dan wordt er in onze datacenters ook afgeschaald waar mogelijk. Goed voor de portemonnee én voor de wereld om ons heen!

De cloud biedt ons steeds meer gemak – en daar laten wij de wereld graag in delen. Wij gaan genieten van de feestdagen, wij wensen jou ook gezellige feestdagen toe en een succesvol 2019!

Namens Douwe, Leander, Brian, Corné, Julian, Astrid, Arjen, Jonathan, Emilio, Evelien, Lennart, Tarik, Corné, Addy, Eveline, Karel, Frans, Tycho, Erik, Marco, Jeanine, Martijn en Britta.

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

Maakt het uit wat welk datacenter mijn IT-partner kiest?

Sevenp-datacenter

Gepubliceerd op: 6 december 2018.

Robert Spierenburg is accountmanager bij één van onze twee datacenters. Hij kan natuurlijk als de beste uitleggen waarom SEVENP heeft gekozen voor het premium datacenter van Digital Realty.

Lees meer

3 praktische tips voor SharePoint in jouw organisatie

Gepubliceerd op: 22 november 2018.

SharePoint is een platform van Microsoft waar je als organisatie informatie kan opslaan en delen met anderen, binnen én buiten je eigen organisatie. Hoe je dat goed en veilig doet, vertelt Lennart Levering, Cloud Engineer bij SEVENP, in deze blog!

Lees meer

ZorgMail: veilig mailen in de zorg

Gepubliceerd op: 8 november 2018.

Als Cloud Engineer ben ik, Tarik Oktay, vaak betrokken bij allerlei klantprojecten, variërend van klein tot groot. Onlangs hielpen wij een zorgaanbieder die nóg veiliger wilde mailen door te gaan werken met ZorgMail. Een heel uitdagend project, omdat we natuurlijk aan alle veiligheidswensen van de klant wilden voldoen.

Lees meer

Een goed werkende Front Desk: zoveel meer dan een telefoontje opnemen

Gepubliceerd op: 25 oktober 2018.

De Front Desk is hét visitekaartje van onze organisatie. Daarom zorgen wij dat de communicatie tussen klanten en onze experts soepel en prettig verloopt. Al onze klanten hebben namelijk dezelfde wens: altijd en overal makkelijk, snel en veilig kunnen werken.

Lees meer

Alles uit je zakelijke e-mail halen. Wist jij al dat dít ook allemaal in je Microsoft Exchange pakket zit?

SevenP-20181011

Gepubliceerd op: 11 oktober 2018.

E-mail is dé belangrijkste manier om zakelijk te communiceren, dus je wilt dat dit soepel verloopt, overal en 24/7. Daarom bieden wij met SEVENP altijd de allernieuwste versie aan van Exchange, de handige Microsoft-oplossing voor zakelijk e-mailverkeer. Onze Senior Cloud Engineer, Marco de Heer, vertelt je er alles over in deze blog!

Lees meer

Veilig én flexibel werken, dat willen we toch allemaal?

Gepubliceerd op: 27 september 2018.

Als je Workspace 365 in één zin moet samenvatten, dan doet Martijn Furster, onze IT Business Consultant, dat zo: dé digitale werkplek die in één overzichtelijk portaal alle applicaties toegankelijk maakt die je nodig hebt.

Lees meer

Microsoft Teams ten volle benutten. Hoe doe je dat?

Gepubliceerd op: 13 september 2018.

Als Manager Delivery & Operations bij SEVENP ben ik, Arjen Furster, verantwoordelijk voor de continuïteit en toekomstbestendigheid van de SEVENP Cloud omgeving. Ik houd me bezig met de nieuwste ontwikkelingen, technieken en diensten in de Cloud, zowel voor ons eigen private platform als voor Public Cloud diensten (zoals Office 365 en Azure).

Lees meer

De bouwstenen voor een succesvolle privacy strategie, die voldoet aan de AVG

Gepubliceerd op: 30 augustus 2018.

Bij SEVENP ben ik, Evelien, in mijn functie verantwoordelijk voor de bewaking van onze informatiebeveiliging. Tegelijkertijd help ik klanten die vragen hebben over de nieuwe privacy regelgeving.

In mei dit jaar waren veel organisaties druk bezig met de AVG. Binnenkort komt Europa met nog een nieuwe wet die grote impact gaat hebben op dataverwerkingen: de ePrivacy Verordening. Deze wet gaat de huidige cookiewet vervangen. Belangrijk dus om je privacy strategie onder de loep te nemen!

Een succesvolle privacy strategie

Als organisatie moet je in control zijn als het gaat om je data. Dit vraagt om een serieuze privacy strategie binnen je bedrijf. Aan welke vier pijlers moet een goede privacy strategie voldoen?

  • Creëer bewustwording binnen je organisatie

Hoe goed je technisch ook alles hebt ingeregeld om je te wapenen tegen cybercrime en privacy te waarborgen… een waterdicht privacy beleid valt en staat met je medewerkers. Ingewikkelde wachtwoorden (het liefst via een password manager), een versleutelde verbinding, een automatische schermvergrendeling, regelmatige software updates, virusscanners en two factor authentication, zijn een must. Want één medewerker die een mailtje naar zijn privé-e-mail stuurt, of een verdacht bericht niet herkent en opent, maakt alle technische maatregelen om data te beschermen zinloos. Maak iedereen dus alert op veilig omgaan met data.

  • Documenteer alles wat je doet met je data

Stel veiligheidsmaatregelen in rondom data én leg dit vast. Dit is namelijk ook een eis die de AVG stelt aan organisaties. Documenteer daarom doorlopend welke data je hebt, met welk doel, waar je het bewaart en hoe lang je de data binnen je organisatie houdt.

  • Zoek de verwerkingspartners op

Vraag je klanten, bezoekers van je website en ook je eigen medewerkers om toestemming om iets met hun data te mogen doen. Dat doe je onder andere met het achterlaten van cookies, het bewaren van klantgegevens en het managen van salarisgegevens. Vraag ook aan je leveranciers wat zij doen met jullie data. Hoe gaat je HR-partner bijvoorbeeld met de salarisgegevens om? Onthoud: de verantwoordelijkheid voor gevoelige data ligt bij de partij die de verwerkingspartner inhuurt.

  • Implementeer AVG regelgeving in je IT-infrastructuur

Burgers hebben sinds 25 mei veel meer rechten gekregen over inzage in en verwijdering van hun data. Data verwijderen is tegenwoordig meer dan “gewoon een mapje weggooien”, want data kan in veel verschillende systemen terechtkomen. Houd rekening met privacy bij de ontwikkeling van je producten of diensten, dat heet “privacy by design”.

Is een privacy maturity scan iets voor mij?

Ik krijg bij SEVENP vaak de vraag: wat is voor ons de beste manier om data zó te managen dat we voldoen aan alle privacywetgeving?

Er zijn een aantal mogelijkheden. Je kunt experts inhuren, of je kunt de eigen medewerkers opleiden tot security specialist. Dat laatste is wellicht niet geschikt voor iedere organisatie. Toch moet je als organisatie wel aan de nieuwe regels voldoen.

“Is het allemaal wel nodig? Wij zijn namelijk maar een kleine organisatie.” Een vraag die ik ook regelmatig krijg. Het hangt er vanaf wat voor soort data je verzamelt en verwerkt. Gaat het alleen om contactgegevens van klanten? Heb je een loonadministratie? Of doe je iets met medische gegevens? Hoe vertrouwelijk is die informatie precies en hoe complex?

Is het onduidelijk voor jou welke privacy maatregelen er binnen jouw organisatie genomen moeten worden? Vanuit SEVENP kunnen we een Privacy Maturity Scan uitvoeren. Hiermee krijg je inzicht in je risico’s, inclusief concrete aanbevelingen.

Interesse in deze Scan? Lees dan hier verder.

Lees hier hoe wij met data omgaan in ons Privacy Statement.

Klik hier om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief!

SEVENP houdt jouw IT-kennis up-to-date

SevenP-houdt-jouw-it-kennis-up-to-date_2

Gepubliceerd op: 16 augustus 2018.

Wil jij beter begrijpen wat IT-ontwikkelingen betekenen voor jouw business?

Wij gaan deze zomer van start met een 2-wekelijkse SEVENP blog. Ons vakgebied is namelijk zo interessant en er gebeurt zoveel, dat we graag onze kennis en ervaringen met jou willen delen.

We willen namelijk de best mogelijke dienstverlening voor onze klanten neerzetten. Aan de hand van onze expertise in de cloud, security en dataopslag, gaan wij daarom verhalen vertellen. Verhalen over bedrijven en organisaties die, net zoals jij, iets willen met nieuwe ontwikkelingen in IT.

Dit zijn een aantal onderwerpen die je kunt verwachten:

  • Wat kun (of moet) je nu eigenlijk met al die nieuwe applicaties die op de markt komen, zoals Microsoft Teams? Hoe kun je die het beste inzetten? En heb je ze eigenlijk wel nodig?
  • Wat is er nu echt veranderd sinds de invoering van de GDPR/AVG?
  • Security, cybercrime en ransomware: iedereen heeft het erover. Hoe houd je je ramen en deuren aan de voor- en achterkant dicht?
  • Private cloud, Public cloud of mix van beide werelden… wat zijn de voor- en nadelen en waar moet je op letten?

Met onze up-to-date kennis van online applicaties en een schat aan praktijkervaring, gaan wij je op de hoogte houden van de meest relevante ontwikkelingen in het moderne IT-landschap.

Dus, heel graag tot over twee weken!

TIP: Heb je collega’s die ook interesse hebben in trends & tech? Stuur dit bericht dan vooral door!

Klik hier om je aan te melden.